Functieomschrijving

Personal assistant

Functie

Ben je administratief én organisatorisch sterk en op zoek naar een ondersteunende functie? Let's meet!

Concreet bied je als personal assistant support aan twee hogere kaderleden.

Mogelijke taken:

  • agenda- en mailbeheer (50%)
  • notuleren bij meetings
  • digitalisatie en beheer archief (vakrelevante artikels/tijdschriften)
  • publicatie artikels op intranet
  • verzorgen interne nota's
  • coördinatie inschrijvingen van evenementen
  • organisatie interne meetings (reserveren vergaderzaal, invites uitsturen, bestellen catering en benodigd materiaal,...)
  • ad hoc taken: opmaak powerpointpresentatie, rapporten,...

Profiel

Jouw typsiche eigenschappen:

  • bachelorniveau
  • relevante ervaring (management assistant, directiesecretariaat, etc.)
  • uitstekende computerskills (Microsoft Office,...)
  • discreet en vertrouwd met omgang van confidentiële informatie
  • administratief organisatietalent
  • flexibel (af en toe verplaatsingen naar verschillende vestigingen)
  • oog voor deadlines en prioriteiten
  • Nederlands moedertaalniveau, zeer goede kennis Frans en goede kennis Engels

Aanbod

  • professionele werksfeer met familiaal karakter
  • digitale werkomgeving
  • diverse opleidingsmogelijkheden (intern en extern)
  • flexibel uurrooster afgestemd op jouw privésituatie
  • competitief salarispakket en cafetariaplan (inclusief bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, optie van extra verlofdagen, etc.)

  • Online op:di 19 mei 2020
  • Locatie: Vandelanotte Kortrijk

Vandelanotte

President Kennedypark 1a
8500 Kortrijk
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]